应用模式是多维表格的终极形态。它把一张普通的多维表格变成一个独立的应用, 有自定义的导航、页面布局、品牌标识,甚至可以分享为一个独立的 App 链接。
什么是应用模式
普通多维表格 = 一张表 + 几个视图。 应用模式多维表格 = 一个轻量级内部工具,包含:
- 自定义侧边导航栏
- 多个页面(表格页、仪表盘页、表单页、说明页)
- 自定义 Logo 和品牌色
- 独立的权限管理
- 可分享的独立应用链接
什么时候用应用模式
| 场景 | 普通多维表格 | 应用模式 |
|---|---|---|
| 个人待办清单 | ✅ 够用 | ❌ 太重 |
| 团队任务管理 | ✅ 够用 | ⚠️ 看需求 |
| 客户管理系统 | ⚠️ 视图太多会乱 | ✅ 分页面展示 |
| 内容审核后台 | ❌ 权限难管 | ✅ 角色分明 |
| 招聘管理系统 | ❌ 流程复杂 | ✅ 分阶段页面 |
| 数据看板 | ⚠️ 只有一个仪表盘 | ✅ 多个仪表盘分页 |
怎么创建应用
01
进入应用模式
打开多维表格 → 右上角「...」菜单 → 选择「切换为应用」。
切换后,左侧会出现应用导航栏,你可以在这里管理页面。
02
创建页面
点击左侧导航栏的「+」→ 选择页面类型:
- 表格页:展示某个数据表的视图
- 仪表盘页:展示仪表盘
- 表单页:展示表单
- 说明页:纯文本/图文说明
- 嵌入页:嵌入外部网页
03
配置导航
拖拽页面调整顺序。 可以创建分组把相关页面放在一起。 可以设置页面图标。
04
自定义品牌
设置应用名称、Logo、主题色。 分享出去的链接会显示你的品牌标识。
应用模式的核心能力
1. 多页面组织
一个应用可以包含多个页面,每个页面展示不同的内容:
应用:销售管理系统
├── 📊 数据概览(仪表盘页)
├── 📋 客户列表(表格页 - 客户表)
├── 📋 订单列表(表格页 - 订单表)
├── 📝 新增客户(表单页)
├── 📊 销售报表(仪表盘页)
└── 📖 使用说明(说明页)
2. 独立权限
应用模式有独立的权限体系:
- 可以给不同角色设置不同的页面访问权限
- 销售只能看客户列表和订单列表
- 经理能看所有页面包括报表
- 外部用户只能用表单页提交数据
3. 品牌定制
| 元素 | 说明 |
|---|---|
| 应用名称 | 显示在导航栏顶部 |
| Logo | 显示在导航栏和浏览器标签页 |
| 主题色 | 导航栏和按钮的主色调 |
| 封面图 | 应用分享时的预览图 |
4. 独立分享
应用模式生成的链接是独立的应用链接,不是普通的多维表格链接。 收到链接的人看到的是应用界面,不是原始表格。
应用 vs 普通表格 vs 仪表盘
| 维度 | 普通表格 | 仪表盘 | 应用模式 |
|---|---|---|---|
| 页面数 | 1 | 1 | 多个 |
| 导航 | 无 | 无 | 自定义侧边栏 |
| 品牌 | 无 | 无 | Logo + 主题色 |
| 权限 | 表级 | 表级 | 页面级 |
| 分享 | 表格链接 | 仪表盘链接 | 应用链接 |
| 适合 | 日常使用 | 数据展示 | 内部工具 |
实战案例:搭建一个 CRM 应用
01
准备数据表
创建 3 张表:客户表、订单表、跟进记录表。 用关联字段把它们连起来。
02
切换到应用模式
右上角 → 切换为应用。
03
创建页面结构
- 首页:仪表盘(本月签约额、待跟进客户数、转化率)
- 客户管理:客户表的表格视图
- 订单管理:订单表的表格视图
- 跟进记录:跟进记录表的表格视图
- 新增客户:客户表的表单视图
- 使用说明:说明页
04
配置权限
- 销售角色:只能看客户管理、订单管理、新增客户
- 经理角色:所有页面
- 外部访客:只能用新增客户表单
05
自定义品牌
设置应用名称为「销售管理系统」,上传 Logo,选主题色。
应用模式的限制
| 限制 | 说明 |
|---|---|
| 页面数量 | 免费版有限制,付费版更多 |
| 嵌入页 | 只能嵌入允许 iframe 的网站 |
| 移动端 | 移动端体验有限,建议桌面端使用 |
| 自定义代码 | 不支持自定义 JS/CSS |
🎯
应用模式的本质是把多维表格包装成一个产品。 如果你发现自己在用多维表格搭建一个"系统",就应该考虑切换到应用模式。 它让你的工具看起来更专业,用户体验更好。
EXERCISE
应用模式
- Q.01
应用模式和普通多维表格的主要区别是什么?
- Q.02
应用模式支持哪些页面类型?
- Q.03
切换到应用模式后,原来的数据会丢失吗?
已答 0/3 题(请完成所有题目后提交)
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